|
Komplexiteten i dagens IT-lösningar och system ökar ständigt. Det är svårt att förstå olika frågeställningar och det tar ofta lång tid i organisationen för att komma fram till bästa lösningarna för olika problem.
För att snabbt analysera en frågeställning är det ofta effektivt att fokusera på den för att hitta lösningar och komma vidare med planering. Vi har god erfarenhet av att arbeta på detta sätt för att med gott resultat planera verksamhetsutveckling och utveckling av IT-lösningar.
Ett bra sätt att fokusera kring en frågeställning är att i en workshop driva arbetet framåt.
Vi leder en workshop där personal med kompetens om verksamhet, organisation, IT-lösningar och processer deltar. Vi har insikt om och erfarenhet av moderna, säkra och effektiva lösningar och IT-system.
Förberedelser
För att kunna genomföra en effektiv workshop bör kunden, som har kunnandet om sin egen verksamhet och rutiner, göra vissa förberedelser.
Dessa innefattar:
-
Beskrivning av existerande system, lösningar och rutiner.
-
Sammanfattning av verksamhetens krav, inklusive omvärldskrav och lagkrav.
-
Policies och riktlinjer för området tas fram.
-
Identifiering av vilka personer som ska delta. Möjligheten att få ett bra resultat är starkt knutet till att rätt kompetens är representerad på workshopen.
Workshop
Med utgångspunkt från förberedelserna genomförs workshopen. Tillsammans går vi igenom befintliga krav- och förutsättningar, nuvarande rutiner och sammanställer dessa i en nulägesanalys. Möjliga lösningar identifieras samt påverka på befintliga system och rutiner analyseras. En översiktlig genomförandeplan skapas.
Workshopen tar fram förslag på lösningar och skissar på genomförandeprojekt för dessa. Grova kostnadsberäkningar görs.
En workshop brukar ta mellan en halv och en dag.
Avrapportering
Efter genomförd workshop dokumenterar vi resultatet i en rapport. Rapporten kan sedan ligga till grund för kundens beslut och fortsatta arbete. I rapporten finns anteckningar och resultaten från workshopen, samt förslag på beslut och sammanfattningar riktade till ledning och beslutsfattare.
Rapporten innehåller bland annat:
-
Sammanställning nulägesanalys.
-
GAP analys – vilka krav uppfylls ej med dagens lösning.
-
Ett eller flera lösningsförslag.
-
Rutinförändringar och eventuella organisationsförändring.
-
Genomförandeplan
-
Eventuell restlista
Förutom skriftlig rapport är det en fördel om resultatet relativt snabbt inpå workshopen presenteras muntligt. I samband med detta tas även presentationsmaterial fram som kan användas för att förankra föreslagna beslut.
Kontakta oss! Vi berättar gärna mer om hur vi kan genomföra workshops inom informationssäkerhet, IT-säkerhet och kommunikationslösningar.
|
